Vajalikud sammud
- Koostage tühi tabel, et sinna sisestada nende leitud talude ja tootjate andmed (nt talu nimi, tooted, asukoht, kaugus teie asutusest, kontaktandmed), kes on huvitatud oma toodete tarnimisest.
- Otsige (nimekirja lisamiseks) internetist sertifitseeritud mahepõllumajandusettevõtteid, mis asuvad teie söökla lähedal (nt kuni 50 km kaugusel). Oluline on valida ainult sertifitseeritud põllumajandusettevõtted, sest nii saate kindel olla, et toit on kvaliteetne. Märkige üles kõik teadaolevad üksikasjad.
- Kontrollige kaardil mahepõllumajandusettevõtete kaugust avaliku toitustaja söögikohast. Kasutage kohtade vahelise kauguse määramiseks nt Google maps rakendust. Pange tulemused kirja ja valige hiljem välja oma asutusele lähimad tootjad.
- Vaadake üle iga mahepõllumajandusettevõtte pakutavad tooted ja valige välja need talud, mis pakuvad teie sööklale huvi pakkuvaid tooteid (nt kartul, puuviljad, porgandid jne).
- Saadud nimekiri on väga üldine, sageli ilma põllumajandustootjate kontaktandmeteta. Nende põllumajandusettevõtete puhul, kelle kohta teil piisavalt kontaktandmeid (nt telefon, e-post) ei ole, otsige täiendavaid andmeid Põllumajandus- ja Toiduameti mahepõllumajanduse registrist (https://portaal.agri.ee/avalik/#/mahe).
- Võtke telefoni teel ühendust sobivaimate põllumajandustootjatega (näitajad: kaugus, saada olevad tooted) ja küsige, kas neile pakuks üldiselt huvi teie asutusele mahetooteid müüa.
- Kui kõigilt nimekirja kogutud tootjatelt on nõusolek saadud, saab alustada hankemenetlust asutusele mahetoodete tarnimiseks. See tähendab, et nüüd tuleb läbi teha kõik riigihangete määruses ettenähtud sammud, olenevalt hanke summast ja sellest, kas olete riigi- või erasektori hankija.
Mida veel arvesse võtta?
- Internetiotsingule kulub palju aega.
- Selle asemel, et iga institutsioon peaks selle protseduuri ise läbi viima, oleks hea keskselt koostada selline mahepõllumajanduslike tootjate nimekiri, kus on ka nende kontaktandmed (kui nad on sellega nõus) ja võimaluse korral ka veebikaart. Selle töö võiks oma liikmete turundamiseks ära teha ka mahetootjate ühendus, nt Maheklubi.
- Põllumeeste ja teiste tootjatega suhtlemisel on vaja palju kannatlikkust, kuna nad on tavaliselt väga hõivatud. Parim aeg põllumajandustootjatega arutelu pidamiseks on talv (novembrist veebruarini).
Vastutusnõue
Sellel veebilehel olev “Mahepõllumajanduslike toodete tarnijate kaardistamine” juhend on mõeldud üldise juhendina, mis ei asenda kasutaja kohustust järgida kehtivaid riigihangete õigusakte. Juhendid on koostatud parimate teadmiste kohaselt, kuid me ei vastuta nende täielikkuse ja õigsuse eest. Me ei võta vastutust kasutaja eest, kes kontrollib üle tema asukohariigis kehtiva riigihangete seaduse sätted ja järgib neid.
