Skridt for skridt
- Ledelsen indleder strategiprocessen – “hvor skal vi hen?”;
- Der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra organisationen/virksomheden (og evt. eksterne parter) til at gennemføre processen;
- Strategiprocessen starter med, at arbejdsgruppen indsamler relevante interne og eksterne oplysninger f.eks. fakta, data, jura, strategier fra EU, nationale eller kommunale planer, identificerer potentielle samarbejdspartnere, og lister ideer til den videre udvikling;
- Arbejdsgruppen sammenfatter og præsenterer det relevante materiale på møde(r) i strategigruppen. Der skal være en dagsorden klar til mødet;
- Mødelederen guider drøftelserne om indholdet i strategien – ”hvad skal vi gøre, hvordan gør vi det, og hvem gør hvad?”;
- Der opnås enighed om midler og metoder, omkostninger og tidsplan for implementering af strategien. Forelæg strategien for organisationens/virksomhedens ledelse;
- Sammenfat et strategidokument der beskriver målet, midlerne, omkostningerne, tidsplan, og fordel ansvaret for implementering. Følg op og afrapporter regelmæssigt på (f.eks. månedligt eller årligt), hvordan det går med implementeringen.
Flere overvejelser
- Nogle gange startes en strategiproces på initiativ af eksterne parter, beslutningstagere, politikere eller på foranledning af kunder.
- Strategiprocessen er en læringsproces baseret på dialog og samarbejde.
- Strategidokumentet er en plan for, hvad der skal gøres skridt for skridt.
- Nogle kollegaer som er involveret i strategiprocessen, er måske ikke bekendte med rammebetingelser og funktioner i relation til offentlige indkøb og catering, og har derfor brug for ekstra støtte i strategidiskussionerne. Til gengæld kan disse personer måske bringe andre synspunkter på banen.
- En strategiproces kan omfatte mange møder og diskussioner. Vær forberedt på at involvere eksterne eksperter for relevante emner som f.eks. lovgivning og jura, eller for at lære af andres erfaringer.
- Det kan være nødvendigt at tilpasse strategidokumentet i forbindelse med implementeringen.
