Nepieciešamie soļi
- Vadība veido vīziju kā stratēģijas procesa sākumpunktu: "Kur mēs vēlamies doties?"
- Stratēģijas procesa uzdevumu veikšanai tiek izveidota stratēģijas grupa, kurā ir organizācijas pārstāvji (un attiecīgās ārējās ieinteresētās personas).
- Stratēģijas izstrādes process sākas ar attiecīgās iekšējās un ārējās informācijas, piemēram, faktu, skaitļu, noteikumu, potenciālo partneru, ES, valsts un pašvaldību stratēģiju un politiku, apkopošanu, kā arī ar idejām par turpmāko attīstību.
- Sagatavot un iesniegt attiecīgos materiālus stratēģijas grupas sanāksmē(-s). Noteikti sagatavojiet sanāksmei darba kārtību un lēmumu pieņemšanas punktus.
- Tiek veicinātas (un vadītas) diskusijas par stratēģijas saturu: "ko mēs darīsim, kā mēs to darīsim un kas ko darīs?".
- Tiek panākta vienošanās par īstenošanas līdzekļiem, izmaksām un grafiku. Iepazīstināt ar organizācijas vadības stratēģiju.
- Izstrādājiet stratēģijas dokumentu, lai apkopotu mērķi, līdzekļus, izmaksas un grafiku, kā arī sadalītu atbildību par īstenošanu. Regulāri (t.i., reizi mēnesī/gadā) uzraudzīt un ziņot par īstenošanas gaitu.
Papildu jautājumi, kas jāapsver
- Dažkārt stratēģijas procesu var uzsākt pēc ārējo dalībnieku, politikas un lēmumu pieņēmēju vai pat klientu iniciatīvas.
- Stratēģijas process būtībā ir mācību process, kas balstās uz dialogu un sadarbību.
- Daži stratēģijas procesa dalībnieki var nebūt pazīstami ar publiskā iepirkuma un ēdināšanas pakalpojumu sistēmu un darbību, tāpēc viņiem var būt nepieciešams papildu atbalsts diskusiju laikā. Dalībniekiem vienmēr jājūtas ērti un jābūt pietiekami informētiem, lai varētu izteikt idejas un viedokļus par notikumu attīstību.
- Stratēģijas izstrādes process var ietvert daudzas diskusijas un sanāksmes. Esiet gatavi piesaistīt ārējos ekspertus attiecīgajiem aspektiem, piemēram, tiesību aktiem.
- Stratēģijas īstenošanas laikā var būt nepieciešams pielāgot stratēģijas dokumentu.
