Nepieciešamie soļi
- Lai palīdzētu sagatavot savu vēstījumu, sastādiet sarakstu ar ilgtspējības aspektiem, kas ir svarīgi un saistīti ar publisko iepirkumu un ēdināšanas pakalpojumiem. Sarakstā var iekļaut tādus aspektus kā sabalansēts uzturs, bioloģiski audzēta pārtika, dzīvnieku labturība, augu izcelsmes pārtika, kā arī veģetārie, vegāniskie un godīgi tirgotie pārtikas produkti.
- Jūsu ziņojumā var iekļaut arī informāciju par pārtikas produkta izcelsmi, reģionālajām atšķirībām un/vai kvalitāti. Tajā var iekļaut papildu informāciju par iespējamiem pasākumiem, piemēram, saules paneļa uzstādīšanu, jaunām augu receptēm vai jauniem izstrādājumiem, kas izgatavoti no pārstrādāta auduma.
- Sastādiet sarakstu ar svarīgākajām ieinteresēto personu grupām, uz kurām būtu jāvērš komunikācijas centieni, un uzskaitiet piemērus par šiem ieinteresētajām personām būtiskiem ilgtspējas aspektiem.
- Uztveriet biroja kolēģus un virtuves speciālistus par svarīgiem partneriem komunikācijas pasākumu īstenošanā un ilgtspējības sasniegumu skaidrošanā.
- Pārliecinieties, ka ir iezīmēti dažādi izmantojamie saziņas kanāli (drukātie, digitālie, demonstrācijas u. c.).
- Izpētiet svarīgus notikumus, periodus un vietējās vai valsts mēroga kampaņas, ko var saistīt ar komunikācijas pasākumiem kalendārā gada laikā.
- Izstrādājiet gada komunikācijas pasākumu plānu, kas ietver sezonālus, ikmēneša vai iknedēļas paziņojumus par ilgtspējības jautājumiem. Piešķiriet budžetu komunikācijas pasākumiem.
- Pārliecinieties, ka gada plānā ir iekļauti komunikācijas pasākumi, kas paredzēti svarīgām ieinteresētajām personām, kā arī vispārējas sabiedrības informēšanas kampaņas.
- Īstenojiet plānotās saziņas kampaņas un apkopojiet atsauksmes. Attiecīgie kritēriji var būt kampaņas respondentu skaits, stenda apmeklētāju skaits izstādē, lejupielādēto failu skaits utt.
- Izvērtējiet gada laikā rīkotās saziņas kampaņas un attiecīgi pielāgojiet nākamā gada plānu.
Papildu jautājumi, kas jāapsver
- Ir svarīgi dalīties pat ar vienkāršām izmaiņām, kas ir ieviestas, piemēram, veselīgāka ēdiena pasniegšana.
- Pārliecinieties, ka jaunākā informācija par ilgtspējas sasniegumiem tiek izplatīta saskaņā ar organizācijas vispārējo komunikācijas stratēģiju un ka paziņotās tēmas ir saskaņotas.
- Saziņu vienmēr pamatojiet ar faktiem un personīgo pieredzi. Tas vairo uzticību ilgtspējības kampaņām.
- Esiet gatavi pielāgot komunikācijas plānu, lai izmantotu jaunas iespējas, kas var rasties, piemēram, iespēju sadarboties ar citām iestādēm kopīgos pasākumos.
- Saziņa par ilgtspējības centieniem var izraisīt arī pretrunīgas reakcijas, jo ieinteresētās personas daudzus aspektus uzskata par jutīgiem.
- Dialogu veidošana un uzturēšana atbalsta ilgtspējīgas komunikācijas attīstību.
