Būtini žingsniai
- Kad padėtumėte sukurti savo pranešimą, sudarykite tvarumo aspektų sąrašą, kurie yra svarbūs viešiesiems pirkimams ir maitinimo paslaugoms. Į sąrašą gali būti įtraukti tokie aspektai kaip subalansuotas maistas, ekologiškas maistas, gyvūnų gerovė, augalinis maistas, vegetariškas, veganiškas ir sąžiningai parduodamas maistas.
- Jūsų žinutėje taip pat gali būti informacijos apie maisto kilmę, regioninį skirtumą ir kokybę. Tai gali apimti papildomą informaciją apie alternatyvią tvarią veiklą, pvz., saulės baterijų įrengimą, naujus augalinės kilmės receptus arba naujus produktus, pagamintus iš perdirbto audinio.
- Sudarykite sąrašą svarbiausių suinteresuotųjų šalių grupių, kurioms turėtų būti skirtos komunikacijos pastangos, ir nurodykite šioms suinteresuotosioms šalims svarbių tvarumo aspektų pavyzdžius.
- Laikykite darbo kolegas ir virtuvės specialistus svarbiais partneriais įgyvendinant komunikacijos pastangas ir paaiškinant tvarumo pasiekimus.
- Būtinai pažymėkite skirtingus naudojamus komunikacijos kanalus (spausdintus, skaitmeninius, demonstracinius ir kt.).
- Ištirkite svarbius įvykius, laikotarpius ir vietines ar nacionalines kampanijas, kurios gali būti susijusios su komunikacijos pastangomis per kalendorinius metus.
- Sudarykite metų komunikacijos planą, apimantį sezoninius, mėnesinius ar savaitinius pranešimus apie tvarumo problemas. Priskirkite biudžetą komunikacijai.
- Įsitikinkite, kad į metinį planą būtų įtrauktos komunikacijos paslaugos, skirtos svarbioms suinteresuotosioms šalims, taip pat plačiosios visuomenės informavimo kampanijos.
- Vykdykite numatytas komunikacijos kampanijas ir rinkite atsiliepimus. Atitinkami kriterijai gali būti kampanijos respondentų skaičius, stendo lankytojų skaičius mugėje, atsisiuntimų skaičius ir kt.
- Įvertinkite visus metus vykdomas komunikacijos kampanijas ir atitinkamai ruoškite kitų metų planą.
Daugiau klausimų, kuriuos reikia apsvarstyti
- Svarbu pasidalinti esminiais įgyvendintais pakeitimais, tokiais kaip sveikesnio maisto patiekimas.
- Įsitikinkite, kad naujienos apie tvarumo pasiekimus būtų dalijamasi pagal bendrą organizacijos komunikacijos strategiją ir kad perteikiamos temos būtų suderintos.
- Visada remkitės faktais ir asmenine patirtimi. Tai didina pasitikėjimą tvarumo kampanijomis.
- Būkite pasirengę pritaikyti komunikacijos planą, kad išnaudotumėte naujas galimybes, kurios gali atsirasti; pavyzdžiui, galimybė užmegzti ryšius su kitomis institucijomis bendriems renginiams ateityje organizuoti.
- Komunikacija apie tvarumą gali sukelti prieštaravimų, nes suinteresuotosios šalys daugelį aspektų laiko ganėtinai jautria ir diskusijų verta tema.
- Dialogų kūrimas ir palaikymas palaiko tvarumo komunikacijos raidą.
