Būtini žingsniai
- Vadovybė formuoja viziją kaip strategijos proceso pradžios tašką "kur mes norime eiti ?"
- Strategijos proceso užduotims vykdyti sudaroma strategijos grupė, kurioje yra organizacijos ir atitinkamų išorės suinteresuotųjų šalių atstovai.
- Pats strategijos procesas prasideda renkant svarbią vidinę ir išorinę informaciją, pvz., faktus, skaičius, reglamentus, galimus partnerius ir ES, nacionalines ir savivaldybių strategijas bei politiką, kartu su tolimesnėmis plėtros idėjomis.
- Paruoškite ir pristatykite atitinkamą medžiagą strategijos grupės susitikime (-iuose). Būtinai turėkite posėdžio darbotvarkę ir sprendimo punktus.
- Moderuojamos diskusijos apie strategijos turinį; „Ką mes darysime, kaip tai darysime ir kas ką darys?
- Sutariama dėl priemonių, išlaidų ir įgyvendinimo grafiko. Pateikite organizacijos valdymo strategiją.
- Parašykite strategijos dokumentą, kuriame sudarysite tikslą, priemones, išlaidas ir tvarkaraštį bei priskirkite atsakomybę už įgyvendinimą. Stebėti ir reguliariai (t. y. kas mėnesį/metus) teikti įgyvendinimo pažangos ataskaitas apie tai.
Daugiau klausimų, kuriuos reikia apsvarstyti
- Kartais strategijos procesas gali būti pradėtas išorės veikėjų, politikos ir sprendimų priėmėjų ar net klientų iniciatyva.
- Strateginis procesas iš esmės yra mokymosi procesas, pagrįstas dialogu ir bendradarbiavimu.
- Kai kurie strategijos proceso dalyviai gali būti nesusipažinę su viešųjų pirkimų ir maitinimo paslaugų struktūra ir procesais, todėl gali prireikti papildomos pagalbos. Dalyviai visada turėtų jaustis patogiai ir pakankamai informuoti, kad galėtų pasiūlyti idėjas ir nuomonę apie pokyčius.
- Strateginis procesas gali apimti daug diskusijų ir susitikimų. Būkite pasirengę pasitelkti išorės ekspertus, kurie nagrinėtų atitinkamus aspektus, pvz., teisės aktus.
