Ausschreibungsvorlage für nachhaltige Verpflegungsdienstleistungen

Kurzfassung

Diese Maßnahme unterstützt die Personen in der öffentlichen Beschaffung, eine nachhaltige Gemeinschaftsverpflegung mit konkreten Nachhaltigkeitskriterien zu untersetzen. Sie zeigt, wie man eine Sammlung passender Kriterien für die öffentliche Beschaffung von nachhaltigen Verpflegungsdienstleistungen aus relevanten Quellen zusammenstellt. Diese Kriterien können mit den Verantwortlichen aus der Beschaffung, der Verpflegungsdienstleistung, dem Handel und mit Kund:innen ausgehandelt werden. Die ausgewählten Kriterien können dann in eine Ausschreibungsvorlage für die öffentliche Beschaffung aufgenommen werden. Die Maßnahme addressiert die Ziele der nationalen und der lokalen Kommunalpolitik für eine nachhaltige Entwicklung in der EU.

Notwendige Schritte

  • Prüfen Sie die vorhandenen Nachhaltigkeitskriterien, die in verschiedenen Zusammenhängen für die öffentliche Beschaffung von Verpflegungsdienstleistungen zur Verfügung stehen, sowie andere Kriterien, die auf aggregierter Ebene vorgestellt werden (EU-Kriterien für umweltfreundliche Beschaffung, Kompetenzzentrum für nachhaltige Beschaffung, Fair Trade Towns, Biostädte Netzwerk, siehe Links). Berücksichtigen Sie, dass Nachhaltigkeitskriterien neben ökologischen Kriterien auch soziale und wirtschaftliche Kriterien umfassen.
  • Erstellen Sie den Entwurf für eine nachhaltige Ausschreibungsvorlage auf Basis bestehender Ausschreibungsformate, indem Sie Kriterien für eine nachhaltige Beschaffung hinzufügen.
  • Diskutieren und verhandlen Sie über die Kriterien mit dem oder der jeweiligen öffentlichen Auftraggeber:in, den Beschaffer:innen, den Cater:innen und den Kund:innen, um eine konkrete Auswahl an Kriterien zu treffen.
  • Die Beschaffungsverantwortlichen können diese Kriterien dann bei der Erstellung einer Ausschreibung anwenden und sie vor einer Ausschreibung rechtlich überprüfen lassen.

Zu beachten

  • Es bedarf einer geschickten Beschaffung, um Nachhaltigkeitskriterien wirkungsvoll einzusetzen. Zu strenge Kriterien können dazu führen, dass sie potentielle Beweber:innen abschrecken bzw. diese die gewünschten Kriterien nicht umfassend anbieten können.
  • Die Nachhaltigkeitskriterien können sich im Laufe der Jahre ändern, die Beteiligten können ein höheres Nachhaltigkeitsniveau anstreben und die (Beschaffungs-)Vorschriften können sich ändern.
  • Es ist sehr wichtig, die Ausschreibungsvorlage vor Beginn der Beschaffung rechtlich zu überprüfen, um rechtliche Anfechtungen zu vermeiden.

Weitere Informationen

Haftungsausschluß

Die Informationen auf dieser Seite über die Nutzung der Maßnahme "Ausschreibungsvorlage für nachhaltige Verpflegungsdienstleistungen" dienen lediglich als allgemeiner Leitfaden und ersetzen nicht die Prüfung der jeweiligen vergaberechtlichen Vorschriften durch die oder den Nutzer:in. Wir haben die Inhalte nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt, übernehmen jedoch keine Haftung für die Vollständigkeit und Richtigkeit. Wir übernehmen keine Haftung dafür, dass die oder der Nutzer:in die geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen im jeweiligen Land überprüft.

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